关于开展2022年全校仪器设备、家具、软件盘点和加快 设备在建工程转固工作的通知

各部门：

为进一步规范和加强学校资产管理，及时准确掌握资产情况，确保国有资产安全完整，根据学校国资委《关于开展2022年资产盘点和加快在建工程转固工作的通知》文件要求，学校决定开展全校仪器设备、家具、软件盘点和加快设备在建工程转固工作，现将相关事宜通知如下：

一、盘点工作

（一）盘点工作目的

1、切实摸清家底，做到账实相符，确保资产安全完整；

2、持续落实资产实名制管理，增强管理人员责任意识；

3、盘活存量资产，杜绝闲置浪费，发挥资产使用效益；

4、发现管理问题，逐项梳理分析原因，严格落实整改。

（二）盘点范围

截至2022年12月31日，学校各部门占有使用的、所有权属于学校的仪器设备、家具（被服装具）、软件类资产，核查资产的实名制落实情况、使用情况、存放地和资产标签情况等。

（三）盘点方式

本次盘点工作线上、线下并行，使用部门资产管理员和领用人在实物盘点的基础上，需登陆国有资产管理平台完成下发的盘点任务（具体操作见附件1 盘点操作手册），并依据线上盘点结果报送纸质材料。

（四）盘点工作步骤

1、部门自查阶段（11月7日至12月1日）

使用部门成立资产盘点工作小组，组织开展部门资产盘点。具体工作：

（1）全面盘点本部门的仪器设备、家具、软件，逐一清点，逐一核实，做到账实相符，盘点结果按要求如实填写《东北大学仪器设备、家具及软件自查情况汇总表》（附件2-1）。

（2）推进本部门仪器设备实名制管理。实名制是作为资产损失追责和教师离校办理等资产核查的依据，部门领导务必提高重视，做好动员，将实名制落细落实；部门资产管理员要对于发生设备使用人、存放地等信息变更的，及时进行信息更新（信息更新手册详见附件3）。

（3）对已入账资产的标签粘贴情况进行核查，对于缺失损坏的，要及时到学院或者仪器设备管理科补打资产标签。

（4）学校已在2016开展资产清查工作，并在2018-2021年开展资产盘点工作，对有账无物（盘亏）资产予以登记上报，并按照财政部及学校国资委相关要求进行追偿处理。如若再次发现新增有账无物（盘亏）资产，部门要查明资产去向、做出书面解释材料，并依据《东北大学仪器设备损坏、遗失赔偿管理办法》（东大资产字[2015]21号）做出责任认定、拟定赔偿方案。盘亏资产另须填写《东北大学仪器设备、家具及软件有账无物（盘亏）登记表》（附件2-2）；有物无账（盘盈）资产，须填写《东北大学仪器设备、家具及软件有物无账（盘盈）登记表》（附件2-3），并及时在资产管理平台补办建账验收手续。

2、学校抽查阶段（12月2日至2022年12月14日）

资产与实验室管理处依据各部门上报的自查情况进行现场抽查。

对于未进行设备自查的使用人，将无法在资产管理平台办理任何采购、验收等业务；对于截止2022年12月1日，自查比例未达到70%的部门，资产管理平台将自动暂停该部门采购及资产业务办理，直至自查比例达标。

二、加快设备在建工程转固

（一）工作范围

截至2022年12月31日，已投入使用超过6个月，尚未办理转固手续，在学校资产平台上“未转固”或财务在建工程账上仍有期末余额的在建工程（具体明细见附件4）。

（二）工作内容

各设备在建工程申请人应对资产平台上“未转固”的在建工程进行逐一核对，并完成相应工作：

1、已经安装调试完成且材料齐全的在建工程，各部门请于2022年12月1日前办理在建工程转资产验收手续，操作流程详见附件5。

2、由于尚未完成安装调试等原因，目前无法办理在建工程转资产验收手续的，资产使用人须提交经学院主管领导及使用人签字并加盖单位公章的书面材料，详细说明资产安装调试进展情况、预计完成时间及在建工程转资产工作安排等工作，并填写在建工程转固情况表（附件4）。材料于2022年12月1日前交至资产处仪器设备科 （综合楼413室）。

四、工作要求

（一）盘点和设备在建工程转固工作时间紧、任务重、覆盖面广，各部门要高度重视，做好本部门相关组织工作，确保按时间节点完成各阶段任务。

（二）各部门要明确分工，密切配合，按照“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则，协同部门资产管理员做好资产盘点和在建工程转固工作。

（三）各部门在盘点工作中要坚持实事求是的原则，对自查阶段发现的问题要及时自纠自改，并逐项完成相应整改。

（四）各部门于2022年12月1日之前，将纸质版材料报送至仪器设备管理科（主楼413），并将电子版发送至电子邮箱dongyh@mail.neu.edu.cn。

附件下载：资产处网站—下载专区—验收工作

联系人：张帆、董宇恒联系电话：83687423或83682839

附件1：盘点操作手册

附件2：东北大学仪器设备、家具及软件自查情况套表

附件3：信息更新手册

附件4：在建工程转固情况表（单独下发至各学院）

附件5：在建工程业务办理流程

资产与实验室管理处

2022年11月4日

附件1：盘点操作手册.docx附件2-1：东北大学仪器设备及家具自查情况汇总表.doc附件2-2：东北大学仪器设备及家具有账无物（盘亏）登记表.doc附件2-3：东北大学仪器设备及家具有物无账（盘盈）登记表.doc附件2-4：东北大学仪器设备及家具出租出借登记表.docx附件3：仪器设备、家具、软件信息更新手册.docx附件5：在建工程业务办理流程.pdf